Häufig gestellte Fragen zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

Wo finde ich Infomaterial zum FSJ Kultur?
Wer kann sich bewerben?
Wann bewerbe ich mich?
Wo bewerbe ich mich?
Wie bewerbe ich mich?
Was muss ich außer der Online-Bewerbung (ab)schicken?
Was sollte ich nicht schicken?
Woher weiß ich, dass meine Bewerbung angekommen ist?
Ich bin anerkannter Kriegsdienstverweigerer. Kann ich das FSJ Kultur als Ersatzdienst ableisten?
Ich möchte das FSJ Kultur als Wehrersatzdienst leisten, habe aber noch keine Anerkennung als Kriegsdienstverweigerer ODER bin noch nicht mal gemustert worden. Was nun?
Wie verhalte ich mich gegenüber dem Bundesamt für Zivildienst, wenn sie mir Druck machen?
Wozu braucht man so viele persönliche Angaben und Daten?
Worauf wird besonderen Wert gelegt?
Wie erfolgt die Auswahl?
Wie viele Einrichtungen darf ich auf meine Wunschliste setzen?
Wo finde ich denn die Einsatzstellen?
Sind konkrete Einsatzstellenwünsche eine Garantie für ein Vorstellungsgespräch bei diesen Einrichtungen?
Wieso kann „meine“ Lieblingskultureinrichtung (Musikschule, Theater, Kulturzentrum etc.) nicht ad hoc Einsatzstelle werden?
Kann ich mein FSJ Kultur auch im Ausland machen?
Kann ich ein FSJ Kultur auch für ein halbes Jahr machen?
Kann ich als Ausländer bzw. Ausländerin am FSJ Kultur teilnehmen?
Wie wirkt sich ein FSJ Kultur auf meine weitere berufliche Planung aus?
Wie hoch ist die Chance auf eine Stelle im FSJ Kultur?
Wie kann ich meine Chance, eine Stelle zu bekommen, erhöhen?
Wann weiß ich, ob ich genommen worden bin?
Wie erfahre ich den jeweiligen Stand im Auswahlverfahren?
Was passiert, wenn ich nicht genommen werde?
Warum bin ich auf der Nachrückerliste, und was bedeutet das für mich?
Warum soll ich meine Bewerbung zurückziehen, wenn ich etwas anderes gefunden habe?
Was ist, wenn ich merke, dass meine Entscheidung für das FSJ Kultur doch falsch war?
Noch ein paar Anmerkungen zum Thema Ernsthaftigkeit und Seriosität!


Wo finde ich Infomaterial zum FSJ Kultur?
Auf unserer Homepage haben Sie sich ja schon gefunden und damit auch eine Menge Informationen. Für einen besseren Überblick wir Ihnen ein A-Z als PDF-Dokument mit allen wichtigen Punkten rund um das FSJ Kultur zusammengestellt. Weitere Informationen sind auf der Internetseite www.fsjkultur.de nachzulesen.
Informationen und Adressen zu anderen Freiwilligendiensten finden Sie in der Broschüre „Für mich und für andere“ des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend unter diesem Link

Wer kann sich bewerben?
Wenn Sie mindestens 15 Jahre alt (Vollzeitschulpflicht) und höchstens 26 Jahre alt sind, können Sie sich für das FSJ Kultur bewerben, unabhängig von Ihrem Schulabschluss und ganz gleich, ob Sie bereits eine Ausbildung absolviert oder ein Studium aufgenommen haben. Auf Ihr Interesse und Ihre Motivation kommt es an!
Sind Sie jünger als 18 Jahre, muss eine bzw. einer Ihrer Erziehungsberechtigten der Bewerbung für das FSJ Kultur zustimmen und dies per Unterschrift an die BKJ e.V. bestätigen (siehe unter dem Punkt„Was muss ich außer dem Bewerbungsbogen schicken?“).

Wann bewerbe ich mich?
Bewerbungen für den kommenden FSJ Kultur-Jahrgang 2010/2011, der am 1.9.2010 beginnt, werden bundesweit bei allen Trägern für das FSJ Kultur seit Januar 2010 entgegengenommen. Möglich ist eine Bewerbung bis zum 31. März 2010. Sollten Sie sich nach dem 31. März bewerben, kommt Ihre Bewerbung auf eine Warteliste und kann nur für eventuell kurzfristig frei werdende Plätze im FSJ Kultur berücksichtigt werden.
Die Plätze im FSJ Kultur sind begrenzt, und die Zahl der Bewerbungen übersteigt bei weitem die Anzahl der zur Verfügung stehenden Plätze. Daher ist es immer sinnvoll, sich auch nach Alternativen zum FSJ Kultur umzusehen.

Wo bewerbe ich mich?
Sie können sich auf der ab Januar 2010 frei geschalteten, bundeszentralen Internetseite www.bewerbung.fsjkultur.de für ein FSJ Kultur in nahezu jedem Bundesland bewerben. Bitte überlegen Sie aber gut, in welchem Bundesland Sie tatsächlich 12 Monate lang leben, wohnen und arbeiten wollen.
Die LKJ Berlin e.V. ist Trägerin des FSJ Kultur in den Bundesländern Berlin und Brandenburg. Ab Januar 2010 finden Sie auf unserer Homepage einen Link zur zentralen Seite für das Online-Bewerbungsverfahren des FSJ Kultur.
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für Jugendliche werden ab dem 1. April 2010 von der LKJ Berlin e.V. die Bewerbungen für Berlin und Brandenburg ausgewertet und im Laufe des Verfahrens ggf. an passende Einsatzstellen (=Kultureinrichtungen) weitergeleitet.

Wie bewerbe ich mich?
Um sich unter www.bewerbung.fsjkultur.de für ein FSJ Kultur zu bewerben, können Sie sich kostenlos mit Ihrer E-Mail-Adresse und einem persönlichen Passwort registrieren. Da Ihre Bewerbung im Auswahlprozess von Trägern und Einsatzstelle genau in Augenschein genommen wird achten Sie bitte auf Verständlichkeit Ihrer Angaben und auf Seriosität, auch bei E-Mail-Adresse und Foto. Im Anschluss an Ihre Registrierung erhalten Sie an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse eine Nachricht mit einem Bestätigungslink. Diesen klicken Sie an und schon können Sie sich mit Ihren Benutzerdaten einloggen. Ihnen steht dann ein Bewerbungsformular online zur Verfügung, welches Sie Schritt für Schritt ausfüllen können.
Sie können in Ihrer Bewerbung u. a. einzelne Kultursparten sowie Tätigkeitsbereiche und Aufgabenfelder, in denen Sie tätig sein wollen, angeben. Eventuelle Wünsche hinsichtlich einer spezifischen Kultureinrichtung können Sie in einem weiteren Schritt im April 2010 äußern, nachdem Sie dazu per E-Mail aufgefordert wurden. Bei eventuellen Fragen, zum Beispiel zu den aktuellen Einsatzstellen, informieren Sie sich bitte direkt auf den Websites der jeweils zuständigen Landesträger, also für die Bundesländer Berlin und Brandenburg auf unserer Seite. Informationen zu den Trägern für andere Bundesländer finden Sie unter www.fsjkultur.de.
Falls es Ihnen nicht möglich ist, das Onlinebewerbungsverfahren zu nutzen, wenden Sie sich bitte direkt an den zentralen Träger des FSJ Kultur, die Bundesvereinigung Kulturelle Kinder- und Ju-gendbildung (BKJ) e.V. in Berlin: bewerbung[at]fsjkultur.de, 030 24 78 11 11.
Hinweis: Für ein FSJ Kultur in Baden-Württemberg ist keine Online-Bewerbung möglich. Die LKJ Baden-Württemberg e.V. informiert über die Bewerbungsmöglichkeiten unter: www.lkjbw.de.

Was muss ich außer der Online-Bewerbung (ab)schicken?
Kriegsdienstverweigerer, die das FSJ Kultur als Ersatz für den Zivildienst leisten wollen, senden parallel zur Online-Bewerbung bitte unbedingt ihre Anerkennung als Kriegsdienstverweigerer vom Bundesamt für Zivildienst per Post an die BKJ e.V. in Berlin:

Bundesvereinigung Kulturelle Kinder- und Jugendbilung (BKJ) e.V.
Online-Bewerbung FSJ Kultur
Mühlendamm 3
10178 Berlin

Bewerber und Bewerberinnen unter 18 Jahren müssen die Unterschrift einer bzw. eines ihrer Erziehungsberechtigten per Post ebenfalls an die BKJ e.V. unter angegebener Adresse senden.

Was sollte ich nicht schicken?
Bitte sehen Sie davon ab, uns Bewerbungen mit der Post zu schicken. Auch Zeugnisse, Lebensläufe, Praktikumsbescheinigungen und Zertifikate werden im Bewerbungsverfahren nicht berücksichtigt. Entscheidungskriterien sind für uns bei der Auswahl die Angaben zu Ihren Interessen und Erfahrungen, die Sie im Online-Bewerbungsbogen machen.

Woher weiß ich, dass meine Bewerbung angekommen ist?
Jede Bewerberin und jeder Bewerber erhält nach Absenden des Online-Bewerbungsbogens eine Eingangsbestätigung per E-Mail, dass die Bewerbung eingegangen ist. Von telefonischen Nachfragen bitten wir abzusehen. Die Eingangsbestätigung dient gleichzeitig als formaler Nachweis über Ihre Bewerbung für das FSJ Kultur gegenüber der Familienkasse zur Fortzahlung des Kindergeldes und dem Bundesamt für Zivildienst (für anerkannte Kriegsdienstverweigerer).

Ich bin anerkannter Kriegsdienstverweigerer. Kann ich das FSJ Kultur als Ersatzdienst ableisten?
Als anerkannter Kriegsdienstverweigerer (unter 23 Jahren) haben Sie die Möglichkeit, zu den gleichen Konditionen wie alle anderen Freiwilligen auch, das FSJ Kultur als Wehrersatzdienst anerkennen zu lassen. Dadurch stellen Sie sich wirtschaftlich schlechter als Altersgenossen, die den Zivildienst ableisten (Taschengeld statt Sold, Freiwilligenjahr statt 9 Monate, keine Verlängerung der Bezugsdauer von Kindergeld, kein Entlassungsgeld). Doch all dies wiegen die inhaltlichen Erfahrungen, die Sie im FSJ Kultur sammeln werden, unserer Meinung nach auf.
In jedem Fall müssen Sie der BKJ e.V. parallel zu Ihrer Online-Bewerbung so früh wie möglich Ihre Anerkennung per Post schicken (siehe oben), da wir Sie sonst nicht als Kriegsdienstverweigerer behandeln können. Spätestens mit Beginn des FSJ Kultur muss Ihre Anerkennung vorliegen, damit Sie das FSJ Kultur als Wehrersatzdienst anerkannt bekommen. Wir kümmern uns dann um die Kommunikation mit dem Bundesamt für Zivildienst. Auch Sie werden in das zentrale Auswahlverfahren der Träger aufgenommen.

Ich möchte das FSJ Kultur als Wehrersatzdienst leisten, habe aber noch keine Anerkennung als Kriegsdienstverweigerer ODER bin noch nicht mal gemustert worden. Was nun?
Antrag auf vorzeitige Musterung
Wenn Sie aufgrund Ihres Alters noch nicht gemustert wurden, sich das FSJ Kultur jedoch als Zivilersatzdienst anrechnen lassen möchten, besteht die Möglichkeit, sich vorzeitig durch Ihr zuständiges Kreiswehrersatzamt mustern zu lassen. Den Antrag auf Anerkennung als Kriegsdienstverweigerer können Sie bereits 6 Monate vor Vollendung Ihres 17. Lebensjahres beim Bundesamt für Zivildienst stellen. Diesem Antrag müssen Sie einen Antrag auf vorgezogene Ableistung des Zivildienstes beifügen, dem Ihr gesetzlicher Vertreter – im Regelfall Ihre Eltern – zugestimmt haben muss.

Antrag auf Kriegsdienstverweigerung
Vom Termin der Musterung / Abgabe Ihres Antrages auf Kriegsdienstverweigerung bis zur Bewilligung / Anerkennung durch das BAZ sollten Sie einen Zeitraum von 3 Monaten einplanen. In Ausnahmefällen haben besonders engagierte KDV-Bewerber diesen Zeitraum durch vielfache Intervention beim Bundesamt verkürzen können.

Sollte Ihnen die Anerkennung noch nicht vorliegen, informieren Sie uns unbedingt über den Bearbeitungs- bzw. Iststand des Anerkennungsverfahrens!

Wie verhalte ich mich gegenüber dem Bundesamt für Zivildienst, wenn es mir Druck macht?
Jeder Bewerber erhält eine Eingangsbestätigung für seine Bewerbung. Diese kann an das Bundesamt für Zivildienst weitergeleitet werden, um nachzuweisen, dass man auf der Suche nach einer Stelle ist und sich im Vermittlungsverfahren befindet. In der Regel lässt das Bundesamt für Zivildienst den „Vorgang“ dann ruhen. Sollte dies nicht so sein, nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf.

Wozu braucht man so viele persönliche Angaben und Daten?
Die Daten brauchen wir einerseits, um uns einen Überblick über Ihr Profil und Ihre Eignung für das FSJ Kultur machen zu können und eine Auswahl zu treffen. Andererseits müssen wir bestimmte Daten wie z.B. Geschlecht, Alter, Schulabschluss in Statistiken erfassen und an unsere Fördermittelgeber weitergeben. Diese Weitergabe erfolgt anonym.

Worauf wird besonderen Wert gelegt?
Wichtig ist uns, dass Sie wirkliches Interesse am FSJ Kultur haben sowie bereit sind und sich bewusst dafür entscheiden, ein Jahr im Bereich der Jugend- und / oder Kulturarbeit tätig zu sein. Sie sollten sich bewusst machen, dass ein Freiwilligendienst im Vergleich zur Schule eine große Umstellung bedeutet und auch Kraft kostet. Dies wird durch den Gewinn an Erfahrungen, Wissen und Kompetenzen aber durchaus aufgewogen. Hinsichtlich des Auswahlverfahrens ist für uns besonders interessant, warum Sie das FSJ Kultur machen wollen, ob Sie Interessen oder sogar Erfahrungen im Bereich künstlerischer, kultureller Arbeit und / oder des freiwilligen Engagements haben. Auch ist es uns wichtig, dass Sie sich selbst kritisch einschätzen und Stärken und Schwächen benennen können. Insgesamt muss sich für uns ein stimmiges Gesamtbild ergeben. Je genauer Ihre Angaben und Wünsche sind, desto leichter fällt uns eine passgenaue Auswahl.

Wie erfolgt die Auswahl?
Soviel vorweg: Da wir weit mehr Bewerbungen erhalten, als wir Einsatzstellen haben, können wir etwa nur jedem zweiten Bewerber bzw. jeder zweiten Bewerberin ein Vorstellungsgespräch vermitteln. Die Auswahl der Bewerber/innen, die wir an eine Einsatzstelle zum Vorstellungsgespräch weitervermitteln, erfolgt auf Grund der Angaben im Bewerbungsbogen. Wir machen hier einen Abgleich zwischen dem, was der Bewerber bzw. die Bewerberin kann und wünscht, und dem, was die Einrichtung bietet und wünscht. Die Einsatzstellen laden zu Vorstellungsgesprächen ein und entscheiden danach, mit wem sie ein Jahr im FSJ Kultur zusammen arbeiten möchten. Die Einsatzstellen sprechen Zu- und Absagen selbst aus und informieren die LKJ Berlin e.V. über ihre Entscheidung. Wir beginnen dann mit dem Vertragsverfahren und lassen den künftigen Freiwilligen alle wichtigen Informationen und Unterlagen zukommen.

Wie viele Einrichtungen darf ich auf meine Wunschliste setzen?
Im Online-Bewerbungsverfahren haben Sie im Anschluss an Ihre Bewerbung die Möglichkeit, je Bundesland bis zu drei Einrichtungen, die Sie sich als Einsatzstellen für Ihr FSJ Kultur wünschen, auszuwählen. Diese Wünsche nutzen wir als Anhaltspunkte, wie weiter unten erläutert ist.

Wo finde ich denn die Einsatzstellen?
Die Einsatzstellen des laufenden Jahrgangs in den Bundesländern Berlin und Brandenburg sind auf unserer Homepage aufgelistet. Hier können Sie sich schon jetzt einen ersten Überblick über das große Spektrum von Einrichtungen im FSJ Kultur verschaffen. Da aber jährlich neue Einsatzstellen hinzukommen oder manche auch auf den Einsatz von weiteren Freiwilligen verzichten müssen, ist diese Übersicht nicht verbindlich gültig für den kommenden Jahrgang. Daher erhalten Sie erst im Anschluss an Ihre Online-Bewerbung die Möglichkeit, bis zu drei Einsatzstellenwünsche abzugeben und zu diesem Zweck eine aktuelle Gesamtliste sowie speziell auf Sie zugeschnittene Empfehlungen einzusehen. Hierüber werden Sie dann im April 2010 per E-Mail informiert.

Sind konkrete Einsatzstellenwünsche eine Garantie für ein Vorstellungsgespräch bei diesen Stellen?
Konkrete Einsatzstellenwünsche sind keine Garantie für ein Vorstellungsgespräch:
Erstens können nicht alle Kultureinrichtungen automatisch Einsatzstellen im FSJ Kultur sein. Auch die Einrichtungen müssen sich bewerben, bestimmte Qualitätsstandards erfüllen, und dann muss noch die Finanzierung sicher gestellt sein. Zweitens stellen wir oft fest, dass Bewerberinnen und Bewerber eine bestimmte Vorstellung von einer Einrichtung haben, die aber wenig mit der Realität oder den konkreten Aufgaben im FSJ Kultur zu tun hat. Wir achten also auf die Wünsche, entscheiden aber manchmal durchaus dagegen. Manche/r möchte ans Theater, um auf der Bühne zu stehen oder in der Maske zu arbeiten, die Aufgaben können im FSJ Kultur aber stattdessen in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit liegen. Das können Sie als Bewerberin und Bewerber nicht unbedingt wissen, wir können es aber berücksichtigen.

Wieso kann „meine“ Lieblingskultureinrichtung (Musikschule, Theater, Kulturzentrum etc.) nicht ad hoc Einsatzstelle werden?
Auch Kultureinrichtungen bewerben sich im FSJ Kultur um die Anerkennung als Einsatzstelle. Vielfach ist das FSJ Kultur noch gar nicht bekannt, oder die Einrichtung hat sich bewusst gegen die Schaffung eines Freiwilligendienstplatzes entschieden.
Wenn Sie in einer Kultureinrichtung, bekannt sind, die Sie für geeignet halten, können Sie versuchen, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für das FSJ Kultur zu gewinnen. Die Entscheidung in der Einsatzstelle, sich am FSJ Kultur beteiligen zu wollen, sollte aber bis zum 28. Februar des Jahres fallen. Liegt die Bewerbung der Einrichtung (ein Formular dafür gibt es auf unserer Homepage) vor und bietet diese Gewähr für einen attraktiven und vielseitigen Einsatz von Freiwilligen, dann ist die Möglichkeit gegeben, dass die Einsatzstelle aufgenommen wird. Dies geschieht in Abhängigkeit der Finanzierungssituation. Ihre Online-Bewerbung müssen Sie trotzdem bis zum 31. März 2010 vornehmen.

Kann ich mein FSJ Kultur auch im Ausland machen?
Es ist bisher nicht möglich, ein FSJ Kultur im Ausland zu absolvieren. Oder: Bislang bieten die FSJ Kultur-Träger keine Stellen im Ausland an.
Die Anlaufstellen für ein FSJ im Ausland finden Sie in dieser Broschüre des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend ab Seite 91.
Unter www.webforum-jugend.de finden Sie Informationen zum Europäischen Freiwilligendienst EFD = EVS für European Voluntary Service.
Außerdem bieten das Auswärtige Amt und das Bundesministerium für Wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung jeweils eigene Freiwilligendienste an: kulturweit und weltwärts.
Auch andere Formen des Auslandsaufenthalts von Jugendlichen (Kurzzeiteinsätze, Workcamps etc.) existieren; am besten Sie informieren sich unter www.rausvonzuhaus.de.
Eine übersichtliche Auflistung vieler Auslandseinsatzmöglichkeiten gibt die Broschüre „Treffpunkt eine Welt“, die Sie hier bestellen können.

Kann ich ein FSJ Kultur auch für ein halbes Jahr machen?
Eine Bewerbung für das FSJ Kultur ist grundsätzlich nur für die zwölfmonatige Regelzeit (Anfang Au-gust/September bis Ende Juli/August) möglich; allerdings kommt es hin und wieder vor, dass Freiwillige das FSJ Kultur vorzeitig beenden. In dem Fall wird der Platz im FSJ Kultur wieder verfügbar und kann zumeist neu besetzt werden. Dies ist nicht vorauszusehen, ggf. werden wir einen Hinweis auf das bundeszentrale Kann ich als Ausländer bzw. Ausländerin am FSJ Kultur teilnehmen?
Natürlich ist es möglich, als Nicht-Deutscher oder Nicht-Deutsche am FSJ Kultur teilzunehmen. Visa, Aufenthaltsgenehmigungen und Arbeitserlaubnisse sind rechtlich geregelt. Allerdings gibt es keine Garantie, dass Sie einen Platz bekommen. Wichtig ist, dass Sie die Möglichkeit haben, an den Vorstellungsgesprächen teilzunehmen, die in der Regel zwischen Anfang Mai und Mitte Juni in den jeweiligen Kultureinrichtungen stattfinden.

Wie wirkt sich ein FSJ Kultur auf meine weitere berufliche Planung aus?
Grundsätzlich erhöhen sich durch ein FSJ Kultur Ihre Chancen auf dem Ausbildungs- und Arbeitsmarkt. Sie werden in dem Jahr viele Erfahrungen sammeln, sich weiterentwickeln und zahlreiche nützliche Kontakte knüpfen können. Auch wird das kulturelle Engagement für Andere von immer mehr Personalverantwortlichen positiv bewertet.
Ganz pauschal erhöhen Sie durch ein FSJ Kultur Ihre Zulassungschancen zum Studium, denn Wartesemester können nie schaden. Auch wird das FSJ Kultur in verschiedenen Studiengängen, beispielsweise des Kulturmanagements oder der Kulturpädagogik, als Praktikum anerkannt. Darüber entscheiden jedoch die jeweiligen Hochschulen und Universitäten.

Wie hoch ist die Chance auf eine Stelle im FSJ Kultur?
Für das FSJ Kultur in Berlin und Brandenburg gehen jährlich ca. 1200 Bewerbungen ein. Dem gegenüber stehen seit September 2009 ca. 130 Einsatzplätze. Auf jeden Platz verteilen wir im Durchschnitt fünf Bewerbungen. Es ist also sinnvoll, sich noch in anderen Bundesländern oder / und in anderen Bereichen des FSJ zu bewerben.

Wie kann ich meine Chance, eine Stelle zu bekommen, erhöhen?
Entscheidend für die Auswahl Ihrer Bewerbung ist zunächst Ihr spezifisches Interesse für Kultur und Ihre Bereitschaft, sich für ein Jahr in einer Einrichtung zu engagieren. Wenn Sie sich für Bereiche interessieren, die weniger nachgefragt sind, haben Sie eine höhere Chance, vermittelt zu werden. Besonders nachgefragt sind zum Beispiel Theater, wohingegen Archive und Bibliotheken seltener gewünscht werden. Außerdem erhöht sich Ihre Chance, wenn Sie bereit sind, eine Freiwilligenstelle in einer ländlichen Region anzunehmen.
Durch Ihre Bereitschaft, für das FSJ Kultur umzuziehen (siehe Bewerbungsbogen), steigt Ihre Vermittlungsfähigkeit. Bei bundesweit über 1000 Plätzen (Stand September 2009) gibt es am jeweiligen Ort nur eine begrenzte Auswahl an Plätzen. Und das reichhaltige Kulturleben in Deutschland findet nicht in Gänze vor der eigenen Haustür statt.

Wann weiß ich, ob ich genommen worden bin?
Wir bemühen uns im Interesse aller, das Verfahren so schnell wie möglich abzuschließen. Nach Eingang aller Bewerbungen erfolgt in der Zeit vom 1. bis zum 30. April 2010 ein Abgleich zwischen der Passgenauigkeit der Bewerberinnen und Bewerber mit der der Einsatzstellen. Danach werden die Bewerbungsbögen der ausgewählten Bewerberinnen und Bewerber an die Einsatzstellen weitergeleitet. Die Einsatzstellen führen dann bis Ende Mai die Vorstellungsgespräche und entscheiden sich anschließend für eine Bewerberin oder einen Bewerber. Sie erfahren also etwa Anfang Juni, ob Sie eine Stelle im FSJ Kultur bekommen haben oder nicht. Leider lässt es sich nicht vermeiden, dass das Auswahlverfahren und die Vorstellungsgespräche in den Zeitraum von mündlichen oder schriftlichen Prüfungen fallen. Diese sind deutschlandweit sehr unterschiedlich, so dass zu jedem Zeitpunkt irgendein Bundesland betroffen wäre. Natürlich hat eine Prüfung Vorrang und jede Einsatzstelle ist in der Regel auch bereit, einen alternativen Termin anzubieten, sofern er nicht allzu weit vom geplanten Zeitraum abweicht.

Wie erfahre ich den jeweiligen Stand im Auswahlverfahren?
Bei Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Bestätigung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Ihre Bewerbung befindet sich dann in einem Auswahlprozess bei den Trägern des FSJ Kultur in dem Bundesland/den Bundesländern, in dem/denen Sie sich beworben haben.
Anschließend erhalten Sie im April 2010 eine Einladung, in Ihrer Bewerbung nachträglich bis zu drei Einsatzstellenwünsche je Bundesland anzugeben.
Die Mitteilung über das weitere Verfahren erfolgt ebenfalls per E-Mail. Hier gibt es zwei Varianten. Entweder Sie erhalten die Information, wo ihr Bewerbungsgespräch stattfinden wird und wer Ihre Ansprechpartnerin bzw. Ihr Ansprechpartner dort ist, oder Sie erhalten eine „Nachrücker/innenmail“. Voraussichtliche Mitte Mai wissen alle Bewerberinnen und Bewerber über ihren aktuellen Stand im Auswahlverfahren Bescheid.

Wird Ihre Bewerbung ausgewählt, werden Sie zu mindestens einem Vorstellungsgespräch in einer Kultureinrichtung eingeladen. Dort erhalten Sie Gelegenheit, zusammen mit der betreffenden Kultureinrichtung herauszufinden, ob Ihre Wünsche und Erwartungen an ein FSJ Kultur mit denen der Einrichtung übereinstimmen.

Was passiert, wenn ich nicht genommen werde?
Alle Bewerber und Bewerberinnen, denen wir kein Vorstellungsgespräch vermitteln konnten oder die nach einem Vorstellungsgespräch eine Absage erhalten haben, verbleiben in unserem Pool für Nachrückerinnen und Nachrücker. Falls doch noch jemand abspringt und wir Sie als passend für die frei gewordene Stelle einschätzen, melden wir uns bei Ihnen.

Warum bin ich auf der Nachrückerliste, und was bedeutet das für mich?
Die große Mehrheit der Bewerbungen ist aussagekräftig. Dass eine Bewerberin oder ein Bewerber auf der Liste für Nachrückerinnen und Nachrücker landet, hat einfach mit der Menge der Bewerbungen zu tun und ist in der Regel kein Urteil über Ihre Kompetenz. Die Liste der Nachrückerinnen und Nachrücker wird nach Abschluss des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens von Bedeutung. Sofern Stellen wieder frei werden, weil etwa ein Freiwilliger oder eine Freiwillige verspätet eine Zusage zum Studium erhält, greifen wir auf den Pool aus Nachrückerinnen und Nachrückern zurück und informieren zum Beispiel per Rundmail. Es erfolgt dann – wie im regulären Verfahren - ein Abgleich zwischen der Passgenauigkeit von Bewerbern und Bewerberinnen mit den Einsatzstellen.

Warum soll ich meine Bewerbung zurückziehen, wenn ich etwas anderes gefunden habe?
Wenn Sie sich abmelden, werden Ihre Daten aus der Datenbank gelöscht. Damit ersparen Sie uns überflüssige Anfragen bei Ihnen für den Fall einer Nachbesetzung. Jede Absage verkleinert zudem die Liste der Nachrückerinnen und Nachrücker und erhöht damit die Chance für die Verbliebenen.

Was ist, wenn ich merke, dass meine Entscheidung für das FSJ Kultur doch falsch war?
Natürlich ist eine Zusage für ein FSJ Kultur keine Entscheidung, die man für das ganze Leben fällt. Es geht um ein Jahr, welches aber sehr viel verändern kann und die Entwicklung der eigenen Persönlichkeit fördert. Es gibt Höhen und Tiefen, denn nichts verläuft geradlinig und idealtypisch. Kultur ist nicht nur bunt, schön und bereichernd, sondern gerade hinter den Kulissen auch anstrengend, stressig und zuweilen frustrierend. Dahinter verbirgt sich jedoch die Chance ganz viel dazu zu lernen, über sich selbst, die Arbeitswelt, das Leben an sich. Die Einsatzstellen und wir als Träger wollen die Höhen und Tiefen begleiten, Unterstützung geben, Lernmöglichkeiten eröffnen. Auch zu erkennen, was man nicht will oder kann, ist eine wertvolle Erfahrung. Eine einmal gefällte Entscheidung für das FSJ Kultur ist deshalb auch nicht unumstößlich. Dennoch ist ein Abbruch für keine der beteiligten Seiten eine angenehme Situation und immer mit Enttäuschung und Aufwand verbunden. Als Träger stehen wir bei Problemen in der Zusammenarbeit sowohl den Einsatzstellen als auch den Freiwilligen beratend und vermittelnd zu Seite und moderieren im Konfliktfall. Wir sind immer an einer einvernehmlichen Lösung interessiert und das kann auch bedeuten, das FSJ Kultur vorzeitig zu beenden.

Noch ein paar Anmerkungen zum Thema Ernsthaftigkeit und Seriosität!
Der Entscheidung sich für ein FSJ Kultur zu bewerben, sollten ein paar grundlegende Überlegungen voraus gehen:

• Möchte ich freiwillig und gegen ein relativ geringes Taschengeld ein Jahr lang einer Vollzeitbeschäftigung ähnlichen Tätigkeit nachgehen?
• Welche sind meine Interessen und wo lassen sich diese am Besten verwirklichen?
• Was möchte ich in so einem Jahr entdecken, kennen lernen, ausprobieren?
• Welche Erwartungen habe ich an das FSJ Kultur? Welche Erwartungen könnten an mich gestellt werden?
• Kann ich mir vorstellen von zu Hause auszuziehen? Kann ich weit weg von Familie und Freunden leben? Bevorzuge ich eine Stadt oder ziehe ich lieber aufs Land?
• Können mich meine Eltern oder andere Verwandte finanziell unterstützen?
• Gibt es für mich Alternativen zum FSJ Kultur? Welche?

Vor einem Vorstellungsgespräch sollten Sie sich über die Einrichtung informieren, Fragen sammeln und im Gespräch auch stellen. Und nach dem Vorstellungsgespräch sollten Sie sich ehrlich fragen:

• Entsprechen die Aufgaben und Möglichkeiten meinen Vorstellungen?
• Sind mir die Menschen sympathisch, die Stimmung angenehm?
• Kann ich mir vorstellen, in dieser Einrichtung ein Jahr lang einen Großteil meiner Zeit zu verbringen und die Ideen der Einrichtung mit zu tragen und deren Aufgaben mit zu gestalten?

Die Zusammenarbeit im FSJ Kultur erfordert Offenheit und Motivation auf beiden Seiten – Einatzstellen und Freiwilligen - aber auch Ernsthaftigkeit und Verbindlichkeit. Schon bei der Bewerbung und beim Vorstellungsgespräch ist es wichtig, sich dessen und der eigenen Wirkung bewusst zu werden. Eine sorgfältige Bewerbung und eine bewusste Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch sind Ausdruck von ernsthaftem Interesse und Respekt.